個人情報保護法の遵守のため、それぞれの健診機関で作製した個人情報保護方針を健診現場においても様々な方法を用いて表示（受診者が持ち歩く受診票のホルダーに表示、健診会場の受けつけ部分に掲示など）をすること、健診機関の職員に個人情報保護の必要性の理解と遵守するために要求される事項を理解させるために教育の実施を行なう。また個人情報保護の体制の確立のために、ＰＤＣＡサイクルを運用する。そのためには文書化、関係部署の責務の明確化、定期的なシステム監査の実施を行なう。